Wie wir Daten schützen
Datenschutzhinweise nach DSGVO, zusammengefasst.
Verantwortlicher
AR Artificial Globe UG (haftungsbeschränkt)
Musikantenweg 75
60316 Frankfurt am Main
E-Mail: contact@xoalpha.com
Welche Daten
Wir verarbeiten Kontaktdaten, Log-Daten und Nutzungsdaten, um unsere Plattform zu betreiben, zu sichern und zu verbessern.
Für Demo-Anfragen nutzen wir Ihre Angaben nur zur Kontaktaufnahme.
Hosting & Logs
Wir hosten in der EU. Server-Logs enthalten IP-Adresse, Zeitstempel und Aufrufpfad. Diese Logs dienen der Sicherheit und werden regelmäßig gelöscht.
Cookies & Analyse
Wir setzen nur notwendige Cookies für Funktion und Sicherheit. Falls wir Analyse oder Marketing-Cookies einsetzen, fragen wir vorher um Zustimmung.
Ihre Wahl von Sprache und Darstellung (hell/dunkel) sowie den zuletzt eingegebenen Kundencode speichern wir nur im lokalen Speicher Ihres Browsers, damit das Portal sie beim nächsten Besuch beibehält. Kommen Sie über einen Link unserer Website, übernehmen wir dabei die dort gewählte Sprache und Darstellung. Gespeichert werden diese Angaben nur in Ihrem Browser, nicht bei uns.
Ihre Rechte
Sie können Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung verlangen. Melden Sie sich per E-Mail. Wir antworten in kurzer Zeit.
XoAlpha Staff App
Die XoAlpha Staff App (iOS/Android) ermöglicht Mitarbeitenden den Zugriff auf ihre betrieblichen Daten. Dabei werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:
Profildaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift, Mitarbeiterstatus.
Zugangs- und Gerätedaten: Login-Kennung, verschlüsselte Passwörter und PINs, Session-Tokens, Gerätetyp und App-Version.
Betriebliche Daten: Schichtpläne, Arbeitszeiten, Urlaubs- und Abwesenheitsanträge, zugewiesene Dokumente und Gehaltsabrechnungen.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bereitstellung der Self-Service-Funktionen für den jeweiligen Arbeitgeber (Mandanten) und basiert auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsdurchführung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Arbeitgebers an der digitalen Betriebsorganisation).
Daten werden nur im Rahmen des jeweiligen Mandanten verarbeitet und sind für andere Mandanten nicht einsehbar.
Speicherdauer & Löschung
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
Nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses werden Mitarbeiterdaten gemäß den gesetzlichen Fristen aufbewahrt und anschließend gelöscht.
Löschanfragen können jederzeit per E-Mail an support@xoalpha.com gestellt werden. Wir prüfen und bearbeiten diese innerhalb von 30 Tagen.
Kontakt für Fragen
Schreiben Sie uns bei jeder Frage zum Datenschutz an support@xoalpha.com.